亲爱的CIO们:

       凭专业的洞察,你们已然发现企业的电子文档管理是企业内容管理的重中之重,长期以来你们也一直忙绿于寻找流程设计完善,使用便捷,安全性高的电子文档管理系统。

       而通过这封信,我不得不告诉你,你的步伐要加紧了。

       2016年10月13日,国家标准委发布2016年第17号中国国家标准公告,电子文件管理的标准也在此列,包括《电子文件管理装备规范》(GB/T 33189-2016)和《电子文件存储与交换格式版式文》(GB/T 33190-2016)两项最新标准,并于2017年5月1日正式实施。目前南京、安徽等多地的企业都在积极落实该标准。(详情可以查看国家标准委网站)

(图片来自国家标准委网站)
 

       政府的督促是一方面,另一方面众多企业本身也正面临着电子档案管理的挑战。硬件系统的不匹配,数据备份缺失,检索繁杂,归档混乱等新挑战,使企业长期面临电子档案管理不善,缺乏数据真实,可靠,完整,安全的困扰。
 

你刚好需要,我刚好专业
 

       鸿翼针对电子档案管理的需求,通过分布式集群的方式设计了涵盖电子文档全生命周期的内容管理系统,实现数据可追溯性,完整性,通过高精度检索功能简化搜索,加之细颗粒度的操作控制,充分提高了电子档案管理的有效可执行性。协调不同设备,系统,人员之间转换,存储管理的交互合作。

       同时满足企业从应用和业务双角度的内容管理需求,以最便捷有效的方式,最大程度转化数据价值。


系统应用成效

 

       1,通过档案管理系统平台的建设,实现企业档案的规范化、合理化、法规化管理;


       2, 逐步推进电子档案采集、归档过程的改造,实现统一管理、方便快捷,资源配置优化,提高整个档案管理流程的运行效率,逐步降低运营成本;

       3,加强电子档案的安全管控机制,实现集团总部统一部署;

       4,建立完整的文件输入、电子化、归档、使用体系。



Thanks!

2017-07-13

【CCID赛迪发布】中国ECM市场分析报告

致CIO们的一封信 ——国家标准委实施电子档案管理标准

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